合同起草審批軟件:合同管理e化，提升整體的管理效率

關鍵詞索引：銷售合同管理、合同起草流程、合同審批流程 、合同管理思路、合同管理辦法、合同管理流程圖、合同管理監控圖、企業合同管理制度

在企業日常的業務經營中，合同扮演著十分重要的角色，從整體的執行流程上看，主要包括合同的文本起草、確認審核、簽署、執行與存檔等環節。縱觀當今的大中型企業，因其規模龐大、組織結構復雜，在合同起草流轉方面，就極易產生部門“壁壘”、審批效率低下等難題。如何抓管理、提效率，縮短合同審批時間，就成了企業發展決策上亟待掃除的“障礙”。

作為初始環節的合同文本起草和審批，“首當其沖”成了決策層著眼的要點之一。對此，Ultimus流程化合同管理系統可以通過在線e化應用——合同模板靈活應用、合同文本一鍵生成，預設合同審查項和審批時限、自定義審批流程走向等，以提升整個合同管理行為的效率和水平。

一、合同起草管理——靈活擬定、一鍵生成

用戶在執行合同草擬時，借助系統應用，一方面，可以將企業不同的合同歸檔，形成不同的模板，實現合同模板的多樣化應用。另一方面，可以基于標準的合同模板，實現快速起草，標準、規范、省事。

（1）合同模板應用多樣化、標準化 

對銷售合同、采購合同、服務合同等，系統支持兩種方式的合同模板在線應用，一種是起草過程應需調用模板，填寫基礎數據，內容可修改、靈活度高；另一種是應用整套合同模板，直接基于合同范本進行起草，系統固化了大部分合同要素，用戶在使用時，只能根據要求對應操作。兩者各有所長，大大提升了合同草擬階段的合規性和執行效率。

基于合同范本的起草

合同模板按需調用

（2）合同文本自動填充、一鍵生成

在執行發起合同審批流程前，經辦人根據自身需求，可以在合同模板列表中查詢、挑選適用的文本樣式，自動填充數據，經參照修改后，通過ultimus專利——Word機器人技術，一鍵生成最終合同文本。

此外，除了標準的合同模板，系統還支持非標準的合同文件新建、多樣式附件上傳等應用，以更靈活、便捷的方式服務于合同起草環節。

二、合同審批管理——預設審查點, 自定義路由走向

（1）預設合同審查項，防范合同風險

系統支持后臺合同審查項的維護，根據合同類別（采購、銷售、服務）的差異，預設并固化相應的合同審核要素。合同審批時，根據合同類別的不同，自動帶出相應的待審核點，只有滿足要求，逐級審查才能順利通過，有力的規避了合同風險。

（2）分級授權，預設流程走向和審批時間

鑒于管理的不同層次需要，系統可以在審批各環節進行分級授權，根據合同類別、金額上限、合同級別、合同階段等屬性設置不同的流程路由走向，使合同簽訂和執行相關的部門都能參與監控和管理。

同時，在提升審批效率方面，系統支持審批完成時限的預設管理，如果超時未審批，系統會發出相應的提醒或警告，扭轉了合同在執行時力不從心的僵局，為多部門協作、縮短合同審批時間提供有力支撐。

(3)合同文本在線編輯，留痕管理

合同審批過程中，系統支持有權限的用戶（合同發起人、審批人）對合同進行在線編輯，同時對變更的次數、版本內容等保留痕跡。加之，系統提供的文本比對功能，用戶可以直接查看詳情及變更前后的差異性，有效的輔助了決策和管理。 

三、ultimus流程化合同管理案例

青島啤酒、新華醫療、昌盛日電、濟南熱力等

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Ultimus PDC安碼（中國）流程研發中心（企業微信訂閱號：UltimusPDC）

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